PRIVACYPOLICY個人情報保護方針
- 株式会社エルラインおよびそのグループ会社（以下エルライングループといいます。グループ会社については（※1）をご参照ください。）は、建設業を中心に社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、次の方針に基づき個人情報を取り扱います。
- １）利用目的について
- ２）安全管理措置について
- ３）個人情報の共同利用について
- ４）個人情報の開示等に関する請求について
- （１）エルライングループはご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
- ５）個人情報の第三者への提供・開示などについて
- エルライングループが保有する個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示などを行ったりすることはありません。
1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
エルライングループは、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。 なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
対象情報 |
利用目的 |
|---|---|
| とび・土工工事事業に関わる個人情報 | 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため |
| 躯体一式工事事業に関わる個人情報 | 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため |
| リニューアル工事に関わる個人情報 | 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため |
| 仮設資材の販売・買取・レンタルに関わる個人情報 | 資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため |
| 重量建設資材等のマーケットプレイスに関わる個人情報 | 取引及びこれらに関連・付随する業務の遂行のため |
| 派遣事業に関わる個人情報 | 登録手続きの連絡・受付、派遣先企業への情報提供、及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| 人材紹介事業に関わる個人情報 | 登録手続きの連絡・受付、求人企業への情報提供、及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせに対するご案内のため |
| お取引先様に関する個人情報 | お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関する連絡のため |
| 苦情及び相談に関する個人情報 | 苦情及び相談への回答のため |
| イベント等へのご参加やアンケート等にご回答された方の個人情報 | 記録やお問い合わせ、新商品・サービスに関するご案内のため |
エルライングループは個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
・日本
・アメリカ
・Googledatacenter
（１）前記１）「利用目的について」のために取得した個人情報の項目はエルライングループ間において、共同利用することがあります。
（２）当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称、住所、代表者の氏名
東京都品川区東品川2-1-11 ハーバープレミアムビル5階
株式会社エルライン
代表取締役 浅野 勝人
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
（２） 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を当事者間で相談の上決定した方法ご負担いただきます。
（３）「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。 個人情報の開示･訂正・削除･利用停止の手続について
※開示等に関する詳細は、下記の開示等請求窓口へお問い合わせください。
| 名称 | 株式会社エルライン |
| 所在地 | 〒140-0002 東京都品川区東品川2-1-11 ハーバープレミアムビル5階 |
| 代表者名 | 浅野 勝人 |
| 個人情報保護管理者 | 飯田 哲也 |
| 連絡先 | 電話：03-6632-8029 メール：contact-hq@lline-group.co.jp |
・ご本人の事前の同意を得た場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・適切な委託先を選択し、必要な監督を実施したうえで、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
・必要な措置を講じたうえで、共同利用する場合
・その他法令に基づく場合
（※１）グループ会社とは、以下の会社をいいます。
大成鉄筋工業株式会社
日成工業株式会社
株式会社ミツワ工業
三渡工業株式会社
倉和建設株式会社
株式会社MONZON JAPAN
株式会社エルライン・ベトナム
株式会社レバキャリ
株式会社京千